โครงสร้างภารกิจ

ภารกิจหน่วยงานย่อย

รายละเอียดหน้าที่และความรับผิดชอบของ 4 หน่วยงานย่อย รวม 19 ภารกิจ ภายในกองอาคารสถานที่ มหาวิทยาลัยพะเยา

งานธุรการ งานความปลอดภัย งานสาธารณูปโภคฯ งานสวนและภูมิทัศน์

งานธุรการ

งานธุรการ มีหน้าที่ในการส่งเสริม พัฒนา สนับสนุน ประสานงาน ให้บริการ และปฏิบัติงานด้านธุรการ เพื่อให้หน่วยงานในสังกัดกองอาคารสถานที่สามารถปฏิบัติงานได้ตามภารกิจหลัก โดยมุ่งเน้นให้การปฏิบัติงานทุกด้านเกิดความคุ้มค่า โปร่งใส ตรวจสอบได้ มีประสิทธิภาพ และประสิทธิผล โดยมีหน้าที่และความรับผิดชอบ ดังนี้

1.1

ภารกิจสารบรรณ

มีหน้าที่และรับผิดชอบการดำเนินงาน:

  • เอกสารหนังสือทุกประเภทตามข้อบังคับ ระเบียบ ประกาศ ขั้นตอนของมหาวิทยาลัยที่เกี่ยวข้อง หรือตามกฎหมายราชการที่เกี่ยวข้อง โดยต้องให้เป็นระบบ หมวดหมู่ สืบค้นหรือตรวจสอบได้ง่าย รวดเร็ว ไม่สูญหาย ครอบคลุมหนังสือภายใน หนังสือภายนอก หนังสือประทับตรา หนังสือสั่งการ หนังสือประชาสัมพันธ์ หนังสือที่รับไว้เป็นหลักฐาน ตั้งแต่การจัดทำ การรับ การส่ง การเก็บรักษา การยืม และการทำลายเอกสาร
  • จัดประชุมต่าง ๆ ของกองอาคารสถานที่ ตามขั้นตอนและกระบวนการของงานประชุม ได้แก่ การเตรียมการ การนัดหมาย การดำเนินงาน การจัดทำสรุปผลและรายงาน การรวบรวมผลการประชุมเพื่อไปสู่การปฏิบัติ รวมทั้งการติดตามและประเมินผล
  • พิธีการต่าง ๆ ที่มหาวิทยาลัยมอบหมายสั่งการ ตามขั้นตอนและกระบวนการของงานพิธีการ ได้แก่ การเตรียมการ การดำเนินงาน การประเมินผล การสรุปและรายงานผลการดำเนินงาน
  • จัดการงานบุคคลของกองอาคารสถานที่ ได้แก่ การวางแผนและจัดสรรอัตรากำลัง การคัดเลือกสรรหา การบรรจุ แต่งตั้ง โอน ย้าย สับเปลี่ยน ปรับวุฒิการศึกษา งานบันทึกทะเบียนประวัติ การควบคุมตรวจสอบและรายงานสรุปการลงเวลาปฏิบัติงาน การลงทะเบียนควบคุมการลาประเภทต่าง ๆ การฝึกอบรมพัฒนาบุคลากร การติดตามและประเมินผลการปฏิบัติงาน รวมถึงการประสานงานกับกองการเจ้าหน้าที่ด้านบริหารงานบุคคล
1.2

ภารกิจการเงินและบัญชี

มีหน้าที่และรับผิดชอบการดำเนินงาน:

  • ด้านการเงิน การเบิกจ่ายเงินงบประมาณและเงินนอกงบประมาณประเภทต่าง ๆ ตามข้อบังคับ ระเบียบ ประกาศ ขั้นตอนของมหาวิทยาลัย ครอบคลุมค่าดำเนินงาน ค่าตอบแทน ค่าใช้สอย ค่าวัสดุและครุภัณฑ์ ค่าจ้างชั่วคราว ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปปฏิบัติงาน ค่าสวัสดิการต่าง ๆ และการเบิกจ่ายเงินจากโครงการต่าง ๆ
  • การจัดทำบัญชีและรายงานต่าง ๆ บันทึกค่าใช้จ่ายประจำวันเพื่อใช้จัดทำบัญชีแยกประเภท บัญชีเกณฑ์คงค้าง บัญชีต้นทุนและอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง วิเคราะห์สถานะทางการเงินของหน่วยงาน และควบคุมการใช้จ่ายเงินให้เป็นไปตามแผนปฏิบัติงานที่กำหนดไว้
  • บริหารความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของกอง ได้แก่ การกำหนด การวิเคราะห์ การตรวจสอบ การควบคุม การจัดการความเสี่ยง การประเมินผล และสรุปรายงานผลการดำเนินงานด้านความเสี่ยงต่อมหาวิทยาลัยพะเยาอย่างเป็นระบบ
  • ควบคุมภายใน ได้แก่ การเตรียมการ การวางแผน การดำเนินงานควบคุม การกำกับดูแล ตรวจสอบติดตาม และประเมินผลการปฏิบัติงานของหน่วยงานในสังกัด การจัดทำรวบรวมข้อมูลและรายงานทางการเงินที่ถูกต้องเชื่อถือได้ รวมถึงควบคุมการปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบมหาวิทยาลัยที่เกี่ยวข้อง
1.3

ภารกิจพัสดุ

มีหน้าที่และรับผิดชอบการดำเนินงาน:

  • การพัสดุทุกประเภท ได้แก่ การจัดซื้อ การจัดจ้าง การจัดเก็บเอกสาร การบันทึก การเบิกจ่ายพัสดุ การยืมพัสดุ การตรวจสอบพัสดุ การควบคุมการจำหน่าย ตามกฎหมายและระเบียบมหาวิทยาลัยที่เกี่ยวข้อง โดยมุ่งเน้นให้คุ้มค่า โปร่งใส ตรวจสอบได้
  • การควบคุม กำกับดูแล ตรวจสอบ ติดตามประเมินผล และรายงานผลการใช้งานของวัสดุและครุภัณฑ์ตามการจำแนกประเภทต่าง ๆ ที่กำหนดไว้ของกองอาคารสถานที่
  • ควบคุมกำกับดูแลการยืม การเบิกจ่าย วัสดุอุปกรณ์ ครุภัณฑ์ เครื่องมือ เครื่องจักรกล รถยนต์ รวมถึงการจัดทำและลงทะเบียนประวัติครุภัณฑ์ทั้งหมดของกองอาคารสถานที่
1.4

ภารกิจวิเคราะห์แผนและงบประมาณ

มีหน้าที่และรับผิดชอบการดำเนินงาน:

  • การจัดทำแผนกลยุทธ์ แผนปฏิบัติงาน การนำแผนไปสู่การปฏิบัติ การดำเนินงานตามแผน การตรวจสอบติดตาม การรายงานผล และการปรับปรุงแผนในแต่ละปีงบประมาณ ให้สอดคล้องกับนโยบายและแผนยุทธศาสตร์ของมหาวิทยาลัย
  • การจัดทำงบประมาณรายจ่ายประจำปีของกองอาคารสถานที่ ควบคุม ตรวจสอบ ติดตามประเมินผล ปรับปรุง และสรุปรายงานผลการใช้จ่ายงบประมาณทุกประเภทที่เกี่ยวข้อง
  • รวบรวมข้อมูลผลการดำเนินงานด้านต่าง ๆ ของกอง วิเคราะห์ปัญหา อุปสรรค และข้อเสนอแนะการดำเนินงานในภาพรวมของแต่ละปีงบประมาณ
  • รวบรวมข้อมูลสถิติจากทุกหน่วยงาน จัดเก็บอย่างเป็นระบบ สืบค้นได้ง่าย เพื่อจัดทำรายงานประจำปีและบริการข้อมูลให้แก่หน่วยงานต่าง ๆ ภายในมหาวิทยาลัยพะเยา
1.5

ภารกิจประชาสัมพันธ์

มีหน้าที่และรับผิดชอบการดำเนินงาน:

  • สร้างภาพลักษณ์ที่ดีของกองอาคารสถานที่ โดยมุ่งเน้นให้สาธารณชนเห็นว่าเป็นหน่วยงานที่เต็มใจและมุ่งมั่นให้ความร่วมมือตามพันธกิจและปณิธาน และช่วยเหลือกิจกรรมต่าง ๆ ของมหาวิทยาลัย
  • เผยแพร่ข้อมูลข่าวสารเชิงสร้างสรรค์ของหน่วยงาน ให้หน่วยงานภายในมหาวิทยาลัย หน่วยงานภายนอก สาธารณชน และสื่อมวลชนรับทราบ เพื่อดึงดูดความสนใจให้รู้จักหน่วยงาน
  • เป็นศูนย์กลางการสื่อสารองค์กรภายในกอง และประสานความร่วมมือกับงานประชาสัมพันธ์ส่วนกลางในการเผยแพร่ข้อมูลข่าวสาร
  • จัดการกับข่าวในแง่ลบที่เกิดกับหน่วยงาน เพื่อแก้ไขความเข้าใจผิดที่เกิดขึ้น
  • ส่งเสริมและสนับสนุนการทำกิจกรรมต่าง ๆ ของกอง เพื่อการประชาสัมพันธ์หน่วยงาน
  • บริหารจัดการเว็บไซต์กองอาคารสถานที่
UPWECANค่านิยมองค์กร UP WECAN

งานความปลอดภัย

งานความปลอดภัย มีหน้าที่และความรับผิดชอบในการสนับสนุน พัฒนา ปรับปรุงแก้ไข และให้บริการงานรักษาความปลอดภัย รักษาความสะอาดอาคาร บริการรถโดยสาร ควบคุมผู้ประกอบการ โดยมุ่งเน้นให้การปฏิบัติงานเกิดความคุ้มค่า โปร่งใส ตรวจสอบได้ มีประสิทธิภาพ และประสิทธิผล โดยมีหน้าที่และความรับผิดชอบ ดังนี้

2.1

ภารกิจรักษาความปลอดภัยและจัดการจราจร

  • ควบคุม ดูแล ตรวจสอบ ปรับปรุงแก้ไข และพัฒนางานรักษาความปลอดภัยอาคารสถานที่และทรัพย์สินของมหาวิทยาลัย ครอบคลุมงานป้องกันและระงับเหตุอาชญากรรม เหตุด่วนเหตุร้าย หรือเหตุฉุกเฉินต่าง ๆ
  • ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกด้านการรักษาความปลอดภัย เพื่อความร่วมมือ สร้างเครือข่าย แลกเปลี่ยนเรียนรู้ รวบรวมข้อมูลข่าวสาร สำหรับการฝึกอบรมและการซ้อมแผนเผชิญเหตุต่าง ๆ
  • ควบคุม ดูแล ตรวจสอบ และพัฒนาระบบกล้องโทรทัศน์วงจรปิดและระบบบันทึกข้อมูลของมหาวิทยาลัย จัดเก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบ สืบค้นได้รวดเร็ว เพื่อใช้เป็นหลักฐานประกอบการปฏิบัติงาน
  • จัดการและอำนวยความสะดวกการจราจรภายในมหาวิทยาลัยพะเยา และจัดการที่จอดรถยนต์ รถจักรยานยนต์ของมหาวิทยาลัย
  • ตรวจสอบ ติดตาม แก้ไขปัญหา กรณีทรัพย์สินของมหาวิทยาลัยชำรุดเสียหายจากอุบัติเหตุทางถนน
  • บริการข้อมูลสถิติการเกิดเหตุด่วนเหตุร้าย และอุบัติเหตุทางถนนภายในมหาวิทยาลัย
  • สนับสนุนการดำเนินกิจกรรมของมหาวิทยาลัยในส่วนที่เกี่ยวข้อง
2.2

ภารกิจรักษาความสะอาด

  • ควบคุม ดูแล ตรวจสอบ รักษาความสะอาดอาคารและอุปกรณ์ประกอบอาคารเรียน อาคารสำนักงาน อาคารหอพักนิสิตและบุคลากร อาคารรับรอง อาคารที่พักผู้บริหาร อาคารประดิษฐานพระพุทธภุชคารักษ์ ลานพระบรมราชานุสาวรีย์สมเด็จพระนเรศวรมหาราช และสิ่งก่อสร้างอื่น ๆ ครอบคลุมการทำความสะอาดครุภัณฑ์ โคมไฟ พื้นอาคาร ห้องน้ำและสุขภัณฑ์ ประตู หน้าต่าง ผนัง ฝ้าเพดาน หลังคา และการรวบรวมขยะไปยังจุดที่กำหนด
  • จัดเก้าอี้ โต๊ะ ประจำห้องเรียนและห้องสอบตามรายการที่มหาวิทยาลัยกำหนด โดยประสานงานกับหน่วยตารางสอน กองบริการการศึกษา
  • สนับสนุนการดำเนินกิจกรรมของมหาวิทยาลัยในส่วนที่เกี่ยวข้อง
2.3

ภารกิจบริการรถโดยสาร

  • ควบคุม กำกับ ดูแล ตรวจสอบงานบริการรถสวัสดิการโดยสาร สำหรับขนส่งนิสิต บุคลากร และประชาชนทั่วไปที่เข้า-ออกมหาวิทยาลัยพะเยา ให้เกิดความสะดวกและปลอดภัย
  • ดูแลบำรุงรักษารถโดยสารทุกคันให้มีสภาพดี สะอาด มีคุณภาพตามเกณฑ์มาตรฐาน รวมถึงดูแลสถานีจอดรถและอาคารพักคอยผู้โดยสารให้เรียบร้อยเหมาะสม
  • ตรวจสอบและจัดการการเดินรถโดยสารในแต่ละช่วงเวลาให้เหมาะสมกับสถานการณ์และเพียงพอต่อความต้องการใช้บริการ
  • บริการข้อมูลการให้บริการรถโดยสาร เส้นทางการเดินรถ และสถานีจอดรถ
  • สนับสนุนการดำเนินกิจกรรมของมหาวิทยาลัยในส่วนที่เกี่ยวข้อง
2.4

ภารกิจประสานงานการใช้อาคารสถานที่

  • งานขออนุญาตใช้พื้นที่ อาคาร ห้องประชุม ห้องต่าง ๆ ที่อยู่ในความรับผิดชอบของกอง ให้เป็นไปตามระเบียบ ประกาศ เงื่อนไข และข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง
  • ควบคุมตรวจสอบการขอใช้พื้นที่ประกอบการรายวันหรือชั่วคราวตามประกาศที่กำหนด และจัดเก็บค่าธรรมเนียมโดยประสานงานนำส่งที่กองคลัง
  • บริหารสัญญา ติดตามหนี้สินค้างชำระ และการคืนเงินค้ำประกันของผู้ประกอบการประเภทต่าง ๆ ให้เป็นไปตามระเบียบและสัญญาใช้พื้นที่

งานสาธารณูปโภคและบำรุงรักษา

งานสาธารณูปโภคและบำรุงรักษา มีหน้าที่และความรับผิดชอบในการสนับสนุน พัฒนา บำรุงรักษา ซ่อมแซม ปรับปรุงแก้ไข และให้บริการงานด้านอาคาร ครุภัณฑ์ประจำอาคาร และระบบสาธารณูปโภค โดยมุ่งเน้นให้การปฏิบัติงานทุกด้านเกิดความคุ้มค่า โปร่งใส ตรวจสอบได้ มีประสิทธิภาพ และประสิทธิผล โดยมีหน้าที่และความรับผิดชอบ ดังนี้

3.1

ภารกิจไฟฟ้า

  • ควบคุม ดูแล ตรวจสอบ บำรุงรักษา ซ่อมแซม แก้ไขปัญหาขัดข้อง และพัฒนาระบบงานไฟฟ้าของมหาวิทยาลัยทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง
  • ดูแลบำรุงรักษาและปรับปรุงระบบงานโทรศัพท์สื่อสารของมหาวิทยาลัยทั้งหมด
  • บริการข้อมูลสถิติของระบบไฟฟ้าที่เกี่ยวข้อง และเป็นศูนย์กลางประสานงานกับหน่วยงานอื่น ๆ
  • ควบคุม ตรวจสอบ ติดตามการใช้ไฟฟ้าและค่าไฟฟ้าของบุคลากร
3.2

ภารกิจประปา

  • ควบคุม ดูแล ตรวจสอบ บำรุงรักษา ซ่อมแซม แก้ไขปัญหาขัดข้อง และพัฒนาระบบงานประปาของมหาวิทยาลัยทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง
  • บริการข้อมูลสถิติของระบบประปา และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับการให้บริการระบบประปา
  • ควบคุม ตรวจสอบ ติดตามการใช้น้ำประปาและค่าน้ำประปาของหน่วยงานหรือผู้ประกอบการ
3.3

ภารกิจบำรุงรักษาอาคาร

  • ควบคุม ดูแล ตรวจสอบ บำรุงรักษา ซ่อมแซม ปรับปรุง และพัฒนาสิ่งก่อสร้างและอาคาร รวมถึงครุภัณฑ์ประจำอาคาร
  • บริการข้อมูลด้านต่าง ๆ ของอาคารทั้งหมดในมหาวิทยาลัย
  • ตรวจสอบ ติดตาม ประสานงาน และควบคุมงานการดูแลบำรุงรักษาและซ่อมแซมปรับปรุงงานก่อสร้าง
  • กำกับดูแลและติดตามการดำเนินงานด้านการประกันวินาศภัยอาคาร
3.4

ภารกิจบำรุงรักษาทาง

  • ควบคุม ดูแล ตรวจสอบ บำรุงรักษา ซ่อมแซม และพัฒนาถนนทุกสายของมหาวิทยาลัย
  • ดูแลบำรุงรักษาและปรับปรุงอาคารสถานที่บริเวณเชื่อมต่อกับถนน
3.5

ภารกิจบำรุงรักษาระบบเครื่องกล

  • ควบคุม ดูแล ตรวจสอบ บำรุงรักษา ซ่อมแซม แก้ไขปัญหาขัดข้อง และพัฒนาระบบงานเครื่องกลในอาคารต่าง ๆ
  • บริการข้อมูลด้านต่าง ๆ ของระบบเครื่องกลประจำอาคารทั้งหมดในมหาวิทยาลัย
3.6

ภารกิจพัฒนางานสาธารณูปโภค

  • ตรวจสอบสภาพของอาคาร สถานที่ ระบบสาธารณูปโภค รวบรวมรายการชำรุดเสียหาย วิเคราะห์ปัญหาและพัฒนาเพื่อการปรับปรุงแก้ไข
  • เป็นศูนย์กลางประสานงานกับหน่วยงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนางานสาธารณูปโภค

งานสวนและภูมิทัศน์

งานสวนและภูมิทัศน์ มีหน้าที่และความรับผิดชอบในการสนับสนุน พัฒนา บำรุงรักษา ซ่อมแซม ปรับปรุงแก้ไข และให้บริการงานด้านสวนและภูมิทัศน์ของมหาวิทยาลัยพะเยา โดยมุ่งเน้นให้การปฏิบัติงานเกิดความคุ้มค่า โปร่งใส ตรวจสอบได้ มีประสิทธิภาพ และประสิทธิผล โดยมีหน้าที่และความรับผิดชอบ ดังนี้

4.1

ภารกิจขยายพันธุ์พืช

  • ผลิตและเพาะขยายพันธุ์พืชต่าง ๆ ได้แก่ ไม้ดอก ไม้ใบ ไม้ใหญ่ ไม้ยืนต้น ไม้ประดับนานาชนิด เพื่อสนับสนุนงานพัฒนา ตกแต่ง ปรับปรุงภูมิทัศน์ของมหาวิทยาลัย
  • อนุรักษ์พันธุ์พืชหายาก รวบรวมเพื่อการขยายพันธุ์
  • ควบคุมดูแล บำรุงรักษา และพัฒนาโรงเรือนเพาะชำกล้าไม้
  • ผลิตปุ๋ยหมักและดินปลูก สำหรับสนับสนุนงานพัฒนาและบำรุงรักษาสวนหย่อม
  • บริการข้อมูลสถิติการขยายพันธุ์พืชของมหาวิทยาลัยในภาพรวม
4.2

ภารกิจบำรุงรักษาภูมิทัศน์

  • ควบคุมดูแล บำรุงรักษา ตกแต่งพื้นที่สวนภูมิทัศน์ของมหาวิทยาลัย ได้แก่ งานตัดหญ้า ตัดแต่งกิ่งไม้ รดน้ำ พรวนดิน ใส่ปุ๋ย
  • งานกวาดเก็บเศษใบไม้ตามแนวถนนและลานจอดรถยนต์ ขุดลอกรางระบายน้ำ กำจัดวัชพืช
4.3

ภารกิจพัฒนาภูมิทัศน์

  • ปลูกสร้างสวนหย่อมและพัฒนาภูมิทัศน์ของมหาวิทยาลัย ได้แก่ งานปลูกต้นไม้ ไม้ดอกไม้ประดับ ไม้ใบ ไม้ยืนต้น และสนามหญ้า
4.4

ภารกิจบริการทั่วไป

  • ควบคุมดูแล บำรุงรักษา ตรวจสอบแนวเขตพื้นที่ของมหาวิทยาลัยโดยรอบ
  • บริการโยธาทุกประเภท เช่น ขุดลอกรางระบายน้ำ กำจัดวัชพืช ตัดแต่งกิ่งไม้
  • แก้ไขและบรรเทาปัญหาเฉพาะกรณีฉุกเฉิน เหตุภัยธรรมชาติที่ส่งผลกระทบต่อมหาวิทยาลัย