หน้าที่ของกองอาคารสถานที่

ข้อบังคับมหาวิทยาลัยพะเยาว่าด้วย ธรรมาภิบาล พ.ศ. 2564 (ข้อ 35 และข้อ 37 วรรคสอง)

• ข้อ 35 (การบริหารความเสี่ยง)
  
  มหาวิทยาลัยกำหนดให้มีการจัดทำแผนการบริหารความเสี่ยงอย่างน้อยปีละหนึ่งครั้ง โดยกองอาคารสถานที่ต้องดำเนินการจัดทำแผนการบริหารความเสี่ยงในระดับหน่วยงาน ให้ครอบคลุมภารกิจด้านการบริหารจัดการอาคารสถานที่ การซ่อมบำรุง ระบบสาธารณูปโภค และการบริหารทรัพย์สินของมหาวิทยาลัย
  
  ทั้งนี้ ต้องมีการระบุ วิเคราะห์ และประเมินความเสี่ยงที่อาจส่งผลกระทบต่อการดำเนินงาน เช่น ความเสี่ยงด้านโครงสร้างอาคาร ความปลอดภัยของผู้ใช้อาคาร ความต่อเนื่องของระบบสาธารณูปโภค และการใช้ทรัพยากรอย่างไม่คุ้มค่า พร้อมกำหนดมาตรการควบคุมความเสี่ยงให้อยู่ในระดับที่ยอมรับได้
  
  นอกจากนี้ ต้องมีการสื่อสารผลการดำเนินงานตามแผนการบริหารความเสี่ยงแก่ผู้บริหารและผู้ปฏิบัติงาน ภายในหน่วยงานและระดับมหาวิทยาลัยอย่างเป็นระบบ รวมทั้งติดตามและประเมินผลการดำเนินงาน และรายงานผลการบริหารความเสี่ยงต่อมหาวิทยาลัยตามแนวทางที่กำหนด เพื่อให้เกิดการปรับปรุงและพัฒนาอย่างต่อเนื่อง
• ข้อ 37 (การควบคุมภายใน)
  
  กองอาคารสถานที่ต้องดำเนินการให้มีกระบวนการควบคุมภายในที่เหมาะสมกับลักษณะงาน โดยครอบคลุมการปฏิบัติงานด้านการบริหารอาคารสถานที่ การบำรุงรักษา การบริหารงบประมาณ และการจัดการพัสดุที่เกี่ยวข้อง
  
  ทั้งนี้ ต้องกำหนดขั้นตอนการปฏิบัติงานที่ชัดเจน มีการแบ่งแยกหน้าที่ความรับผิดชอบ และมีระบบการตรวจสอบภายใน เพื่อป้องกันความผิดพลาด ความเสียหาย หรือการทุจริต และให้ผู้บริหารและผู้ปฏิบัติงานปฏิบัติตามกระบวนการควบคุมภายในอย่างเป็นขั้นตอนและต่อเนื่อง
  
  ผู้บริหารของกองอาคารสถานที่ต้องจัดให้มีการประเมินผลการควบคุมภายในของหน่วยงานอย่างน้อยปีละหนึ่งครั้ง โดยพิจารณาความเพียงพอและประสิทธิผลของระบบควบคุมภายใน พร้อมทั้งจัดทำรายงานผลการประเมินเสนอต่อมหาวิทยาลัย และดำเนินการปรับปรุงระบบควบคุมภายในให้เหมาะสมกับความเสี่ยงที่เปลี่ยนแปลงไป