งานธุรการ มีหน้าที่ในการส่งเสริม พัฒนา สนับสนุน ประสานงาน ให้บริการ และปฏิบัติงานด้านธุรการ เพื่อให้หน่วยงานในสังกัดกองอาคารสถานที่สามารถปฏิบัติงานได้ ตามภารกิจหลัก โดยมุ่งเน้นให้การปฏิบัติงานทุกด้าน เกิดความคุ้มค่า โปร่งใส ตรวจสอบได้ มีประสิทธิภาพ และประสิทธิผล โดยมีหน้าที่และความรับผิดชอบ ดังนี้

1.1 ภารกิจสารบรรณ มีหน้าที่และรับผิดชอบการดำเนินงาน

1) เอกสารหนังสือทุกประเภทตามข้อบังคับ ระเบียบ ประกาศ ขั้นตอน ของมหาวิทยาลัยที่เกี่ยวข้อง หรือตามกฎหมายราชการที่เกี่ยวข้อง โดยต้องให้เป็นระบบ หมวดหมู่ สามารถสืบค้นหรือตรวจสอบได้ง่าย รวดเร็ว ไม่สูญหาย โดยมีขอบเขตดำเนินงานได้แก่ หนังสือภายใน หนังสือภายนอก หนังสือประทับตรา หนังสือสั่งการ หนังสือประชาสัมพันธ์ หนังสือที่รับไว้เป็นหลักฐาน โดยจะต้องจัดการตั้งแต่ การจัดทำ การรับ การส่ง การเก็บรักษา การยืม และการทำลายเอกสาร

2) จัดประชุมต่าง ๆ ของกองอาคารสถานที่ ตามขั้นตอนและกระบวนการของงานประชุม โดยมีขอบเขตดำเนินงานได้แก่ การเตรียมการ การนัดหมาย การดำเนินงาน การจัดทำสรุปผลและรายงาน การรวบรวมผลการประชุมเพื่อไปสู่การปฏิบัติ รวมทั้งการติดตามและประเมินผล

3) พิธีการต่าง ๆ ที่มหาวิทยาลัยมอบหมายสั่งการ ตามขั้นตอนและกระบวนการของงานพิธีการต่าง ๆ โดยมีขอบเขตดำเนินงานได้แก่ การเตรียมการ การดำเนินงาน การประเมินผล การสรุปและรายงานผลการดำเนินงาน

4) จัดการงานบุคคลของกองอาคารสถานที่ ตามขั้นตอนและกระบวนการที่กำหนด โดยมีขอบเขตดำเนินงานได้แก่ การวางแผนอัตรากำลัง การจัดสรรอัตรากำลัง การคัดเลือกสรรหาบุคคล การบรรจุ แต่งตั้ง โอน ย้าย สับเปลี่ยน ปรับวุฒิการศึกษา งานบันทึกทะเบียนประวัติ การควบคุม ตรวจสอบ รายงานสรุปการลงเวลาปฏิบัติงาน การลงทะเบียนควบคุมการลาประเภทต่าง ๆ และการฝึกอบรม พัฒนา บุคลากร การติดตามและประเมินผลการปฏิบัติงานบุคคล รวมถึงการติดต่อประสานงานกับกองการเจ้าหน้าที่ ในการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องด้านบริหารงานบุคคล

1.2 ภารกิจการเงินและบัญชี มีหน้าที่และรับผิดชอบการดำเนินงาน

1) ด้านการเงิน การเบิกจ่ายเงินงบประมาณ และเงินนอกงบประมาณประเภทต่าง ๆ ตามข้อบังคับ ระเบียบ ประกาศ ขั้นตอน ของมหาวิทยาลัยที่เกี่ยวข้อง โดยมีขอบเขตดำเนินงานได้แก่ ค่าดำเนินงาน ค่าตอบแทน ค่าใช้สอย ค่าวัสดุและครุภัณฑ์ ค่าจ้างชั่วคราว ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปปฏิบัติงาน ค่าสวัสดิการต่าง ๆ เบิกจ่ายเงินจากโครงการต่าง ๆ

2) การจัดทำบัญชี จัดทำรายงานต่าง ๆ บันทึกค่าใช้จ่ายประจำวัน เพื่อใช้เป็นข้อมูลจัดทำบัญชีแยกประเภท บัญชีเกณฑ์คงค้าง บัญชีต้นทุนและอื่นๆที่เกี่ยวข้อง วิเคราะห์สถานะทางการเงินของหน่วยงาน จัดการด้านการเงินและควบคุมการใช้จ่ายเงินให้เป็นไปตามแผนปฏิบัติงานที่กำหนดไว้

3) บริหารความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของกองอาคารสถานที่ โดยมีขอบเขตดำเนินงานได้แก่ การกำหนด การวิเคราะห์ การตรวจสอบ การควบคุม การจัดการความเสี่ยง การประเมินผล การสรุปรายงานผลการดำเนินงานด้านความเสี่ยงอย่างเป็นระบบ และสรุปผลการดำเนินงานด้านความเสี่ยงรายงานต่อมหาวิทยาลัยพะเยา

4) ควบคุมภายใน ได้แก่การเตรียมการ การวางแผน ดำเนินงานควบคุม การกำกับดูแล ตรวจสอบติดตาม และประเมินผลการปฏิบัติงานของหน่วยงานในสังกัดด้านต่าง ๆ การจัดทำ การรวบรวมข้อมูลและรายงานทางการเงินที่ถูกต้องและเชื่อถือได้ รวมถึงควบคุมการปฏิบัติตามกฎหมาย ข้อบังคับ ระเบียบ ประกาศ มหาวิทยาลัย ที่เกี่ยวข้อง โดยมุ่งเน้นให้คุ้มค่า โปร่งใส ตรวจสอบได้ มีประสิทธิภาพ ประสิทธิผล

1.3 ภารกิจพัสดุ มีหน้าที่และรับผิดชอบการดำเนินงาน

1) การพัสดุทุกประเภท โดยมีขอบเขตดำเนินงานได้แก่ ด้านการจัดซื้อ การจัดจ้าง การจัดเก็บเอกสาร การบันทึก การเบิกจ่ายพัสดุ การยืมพัสดุ การตรวจสอบพัสดุ การควบคุมการจําหน่าย ตามกฎหมาย รวมถึงตามข้อบังคับ ระเบียบ ประกาศ ขั้นตอน ของมหาวิทยาลัยที่เกี่ยวข้องโดยมุ่งเน้นให้คุ้มค่า โปร่งใส ตรวจสอบได้ มีประสิทธิภาพ ประสิทธิผล

2) การควบคุม กำกับดูแล การตรวจสอบ การติดตามประเมินผล รายงานผลการใช้งานของวัสดุและครุภัณฑ์ตามการจำแนกประเภทต่าง ๆ ที่กำหนดไว้ ของกองอาคารสถานที่ ตามกฎหมาย รวมถึงตามข้อบังคับ ระเบียบ ประกาศ ขั้นตอนของมหาวิทยาลัย ในส่วนที่เกี่ยวข้อง

3) ควบคุม กำกับดูแล การยืม การเบิกจ่าย วัสดุอุปกรณ์ ครุภัณฑ์ เครื่องมือ เครื่องจักรกล รถยนต์ เครื่องจักรกล รวมถึงการจัดทำทะเบียนประวัติและการลงทะเบียนประวัติครุภัณฑ์ทั้งหมดของกองอาคารสถานที่

1.4 ภารกิจวิเคราะห์แผนและงบประมาณ มีหน้าที่และรับผิดชอบการดำเนินงาน

1) การจัดแผนกลยุทธ์ แผนปฏิบัติงาน การนำแผนไปสู่การปฏิบัติ การดำเนินงานตามแผน การตรวจสอบและติดตาม การรายงานผลการดำเนินงาน การปรับปรุงแผน ในแต่ละปีงบประมาณ โดยให้สอดคล้องกับนโยบายและทิศทางการพัฒนาหรือแผนยุทธศาสตร์ของมหาวิทยาลัย

2) การจัดทำงบประมาณรายจ่ายกองอาคารสถานที่ประจำปีงบประมาณ ควบคุม ตรวจสอบ ติดตามประเมินผล ปรับปรุง สรุปรายงานผลการใช้จ่ายงบประมาณ ทุกประเภทที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของกองออาคารสถานที่

3) รวบรวมข้อมูลผลการดำเนินงานด้านต่าง ๆ ของกองอาคารสถานที่ วิเคราะห์ ปัญหา อุปสรรค ข้อเสนอแนะ การดำเนินงานในภาพรวมของแต่ละปีงบประมาณ

4) รวบรวมข้อมูลสถิติที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานจากทุกหน่วยงาน จัดเก็บอย่างเป็นระบบ สามารถสืบค้นได้ง่าย สะดวกและรวดเร็ว เพื่อการจัดทำรายงานประจำปี และการบริการข้อมูลให้แก่หน่วยงานต่าง ๆ ภายในมหาวิทยาลัยพะเยา

1.5 ภารกิจประชาสัมพันธ์ มีหน้าที่และรับผิดชอบการดำเนินงาน

1) สร้างภาพลักษณ์ที่ดีของกองอาคารสถานที่ โดยมุ่งเน้นให้สาธารณชนเห็นว่าเป็นหน่วยงานที่มีความเต็มใจและมุ่งมั่น ที่จะให้ความร่วมมือในการดำเนินงานตามพันธกิจและปณิธานและช่วยเหลือในกิจกรรมต่าง ๆ ของมหาวิทยาลัย

2) เผยแพร่ ข้อมูล ข่าวสาร ในเชิงสร้างสรรค์ ของหน่วยงาน ให้หน่วยงานต่าง ๆภายในมหาวิทยาลัยรวม ถึงหน่วยงานภายนอก สาธารณชน สื่อมวลชน ให้รับทราบและรับรู้ เพื่อเป็นการดึงดูดความสนใจของสาธารณชนให้รู้จักหน่วยงาน

3) เป็นศูนย์กลางในการสื่อสารองค์การภายในกองอาคารสถานที่ และประสานงานความร่วมกับงานประชาสัมพันธ์ส่วนกลางในการเผยแพร่ ข้อมูล ข่าวสาร ของหน่วยงาน

4) จัดการกับข่าวในลบที่เกิดกับหน่วยงาน เพื่อแก้ไขความเข้าใจผิดที่เกิดขึ้นในแง่ลบกับหน่วยงาน

5) ส่งเสริมและสนับสนุนการทำกิจกรรมต่าง ๆ ของกองอาคารสถานที่ เพื่อการประชาสัมพันธ์หน่วยงาน

6) บริหารจัดการเว็บไซต์กองอาคารสถานที่